Новые правила оформления документов по ГОСТу, вступившему в силу 1 июля 2018 года. Рекомендован для оформления организационно-распорядительных документов компании.
Бухгалтеру на заметку
С 1 июля в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Вкратце об изменениях.
Обновлен список обязательных реквизитов в оформлении организационно-распорядительных документов:
1. Отдельным реквизитом, который указывают под наименованием организации, стало название филиала, представительства или иного подразделения, создавшим документ.
2. Появился гриф ограничения доступа к документу. К примеру, при необходимости на документе нужно проставлять ограничительную надпись – «Конфиденциально» или «Коммерческая тайна».
3. Исключён реквизит «идентификатор электронной копии документа».
4. Новый реквизит – отметка об электронной подписи.
Здесь нужно указать:
— текст «Документ подписан электронной подписью»;
— номер сертификата ключа электронной подписи;
— Ф.И.О. владельца сертификата;
— срок действия сертификата ключа электронной подписи.
Новые требования к оформлению документов
Новый ГОСТ устанавливает следующие требования к оформлению организационно-распорядительных документов компании:
— как нумеровать страницы;
— какой использовать шрифт;
— какие делать отступы и межстрочные интервалы;
— многостраничные документы можно печатать на обеих сторонах листа и прочее.
Порядок заверений копий
Тут же встаёт вопрос заверения копий документов. Порядок поменялся, но только в отношении тех документов, чьи копии предназначены внешним пользователям, а также увольняющимся сотрудникам. В этих случаях нужно указать слово «Верно», сведения о заверителе (должность, подпись и расшифровку), на следующей строке ниже – дату заверения. Дополнительно указывают надпись о месте хранения подлинника и ставят печать компании.
