Top.Mail.Ru

Новые правила оформления документов

Новые правила оформления документов по ГОСТу, вступившему в силу 1 июля 2018 года. Рекомендован для оформления организационно-распорядительных документов компании.

Бухгалтеру на заметку

С 1 июля в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Вкратце об изменениях.

Обновлен список обязательных реквизитов в оформлении организационно-распорядительных документов:

1. Отдельным реквизитом, который указывают под наименованием организации, стало название филиала, представительства или иного подразделения, создавшим документ.

2. Появился гриф ограничения доступа к документу. К примеру, при необходимости на документе нужно проставлять ограничительную надпись – «Конфиденциально» или «Коммерческая тайна».

3. Исключён реквизит «идентификатор электронной копии документа».

4. Новый реквизит – отметка об электронной подписи.

Здесь нужно указать:

— текст «Документ подписан электронной подписью»;

— номер сертификата ключа электронной подписи;

— Ф.И.О. владельца сертификата;

— срок действия сертификата ключа электронной подписи.

Новые требования к оформлению документов

Новый ГОСТ устанавливает следующие требования к оформлению организационно-распорядительных документов компании:

— как нумеровать страницы;

— какой использовать шрифт;

— какие делать отступы и межстрочные интервалы;

— многостраничные документы можно печатать на обеих сторонах листа и прочее.

Порядок заверений копий

Тут же встаёт вопрос заверения копий документов. Порядок поменялся, но только в отношении тех документов, чьи копии предназначены внешним пользователям, а также увольняющимся сотрудникам. В этих случаях нужно указать слово «Верно», сведения о заверителе (должность, подпись и расшифровку), на следующей строке ниже – дату заверения. Дополнительно указывают надпись о месте хранения подлинника и ставят печать компании.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Оплатить онлайн

Оставить заявку