С 2020 года работодатели должны отчитываться в Пенсионный фонд о трудовой деятельности сотрудников по новой форме СЗВ-ТД. Рассмотрим основные нюансы сдачи отчёта и суммы штрафов при нарушении.
С января 2020 года индивидуальные лицевые счета (ИЛС) граждан, находящиеся в ведении ПФР, пополнились разделом «Сведения о трудовой деятельности». Необходимые данные о сотрудниках должны представить работодатели по новой форме СЗВ-ТД.
СЗВ-ТД составляется отдельно на каждого сотрудника, с которым заключён трудовой договор, в том числе на тех, кто работает по совместительству или дистанционно.
В каких случаях нужно подать в ПФР отчёт за работника
Страхователи (работодатели) обязаны ежемесячно подавать в
ПФР сведения о работающих у них зарегистрированных лицах в случаях:
— приёма на работу,
— перевода на другую постоянную работу,
— увольнения,
— подачи работником заявления о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной.
Сведения, необходимые включить в отчёт СЗВ-ТД:
1) страховой номер индивидуального лицевого счёта;
2) фамилию, имя, отчество;
3) сведения о трудовой деятельности, предусмотренные п. 2.1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ;
4) при представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у данного страхователя.
Форма, формат и порядок его заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.19 № 730п.
За январь 2020 года необходимые сведения по форме СЗВ-ТД нужно сдать до 17 февраля.
См. также Календарь бухгалтера на февраль
Электронные трудовые книжки с 2020 года
На основании представленных сведений о трудовой деятельности сотрудников также будут формироваться и электронные трудовые книжки (ЭТК) россиян. Все сведения о работе теперь будут дублироваться в электронной форме и храниться на серверах Пенсионного фонда.
Напомним, что с 1 января 2020 года работодатели могут отказаться от ведения бумажных трудовых книжек, полностью заменив их электронными сведениями. А с 1 января 2021 года на работников, которые трудоустраиваются впервые, бумажную книжку уже не нужно будет заводить.
На мероприятия по изменению внутренних документов работодателям отводится весь 2020 год (п. 1 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). Но разослать уведомления всем сотрудникам без исключения нужно до 30 июня 2020 года.
Каждый работник, получивший уведомление и решивший перейти на ЭТК или остаться с бумажным вариантом, должен до 31 декабря 2020 года направить работодателю соответствующее заявление. Страхователь же будет должен представить сведения о выборе сотрудника в новом отчёте в ПФР до 15 числа последующего за событием месяца.
Штрафы при несдачи СЗВ-ТД
Если в Пенсионный фонд в установленный срок не представить сведения о трудовой деятельности или представить неполные/недостоверные, штрафы предусмотрены следующие:
— для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей:
— для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.
Возможно вынесение предупреждения.
Штрафные санкции при повторном нарушении (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):
— для организаций — от 50 000 до 70 000 руб.лей;
— для ИП — от 10 000 до 20 000 рублей;
— для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.
Нужна помощь в разработке, внедрению и настройке электронного документооборота? Оставьте заявку
