Когда нужно восстанавливать бухучет?

• 

Восстановление бухучета необходимо, чтобы вернуть контроль над делами компании. В каких ситуациях восстановление бухгалтерского учета обязательно? Каков порядок проведения и исправления учетных данных? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в сегодняшней статье.

Для чего требуется восстановление бухучета?

Бухучет обязаны вести все хозсубъекты, за исключением лиц, поименованных в п. 2 ст. 6 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Основные задачи бухучета:

1. Своевременное обеспечение руководства предприятия и заинтересованных лиц подробной и достоверной информацией о состоянии дел фирмы. Без такой информации руководителям крайне сложно принимать эффективные управленческие решения.
2. Обеспечение взаимодействия с контрагентами компании, включая представление информации о своем предприятии для принятия контрагентами управленческих решений. Хороший пример — представление данных банкам для получения кредитов или инвесторам для привлечения инвестиций.
3. Обеспечение легальности работы предприятия, в том числе: корректного исчисления и уплаты налогов и сборов; соответствия всех транзакций предприятия действующему законодательству; представления достоверной информации в государственные надзорные и статистические органы.

Отсутствие такого обеспечения может привести к серьезным проблемам как в деятельности предприятия, так и в самой возможности его существования. Кроме того, невыполнение требований грозит санкциями в отношении лиц, ответственных за ведение бухучета предприятия.

Для выполнения перечисленных задач бухучет должен вестись:

• на непрерывной регулярной основе;
• с обеспечением полноты и оперативности данных;
• с обязательным документированием всех фактов финансово-хозяйственной деятельности.

 Если в силу каких-либо причин такое ведение учета было нарушено (или утрачены данные), информацию следует восстановить. По возможности в том виде, в каком она была бы, если бы нарушений (утрат) не было.

Распространенные ситуации, когда требуется восстановление бухучета

Восстановление бухучета — комплекс мер, направленных на приведение бухгалтерского и налогового учета в полное соответствие законодательным нормам.

Ситуации, при которых обязательно нужно выполнять восстановление бухучета, являются достаточно типовыми и распространенными. Но это не умаляет важности процесса восстановления.

1. Когда выявлена некомпетентность лиц, отвечающих за ведение бухучета в компании. Причем это необязательно только руководитель бухгалтерии — просчеты и ошибки, искажающие данные бухучета, могут допускать и рядовые специалисты или подразделения. В этом случае необходимо проводить сначала ревизию, а затем восстановление данных.
2. Когда лица из администрации предприятия, в том числе отвечающие за ведение бухучета, привлечены к уголовной ответственности.
3. Когда выявлены существенные искажения бухгалтерских данных и/или искажения информации, содержащейся в первичных документах.
4. Когда бухучет в течение некоторого периода времени не велся. Такая ситуация довольно часто встречается на российских малых и микропредприятиях. Если один специалист отвечал за весь объем работ по бухгалтерскому и налоговому учету и по каким-либо причинам покинул компанию, руководители часто не торопятся искать другого. Еще пример такой ситуации: физик, зарегистрировавшись в качестве предпринимателя в ФНС на упрощенке, не вел учет доходов, а в последствии из-за превышения лимита утратил возможность применения спецрежима, автоматом перейдя на общую систему.
5. Когда первичка и бухгалтерские регистры утрачены. Обычно в силу чрезвычайных обстоятельств: кражи, пожара и т.п.

В соответствии со ст. 29 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, документы бухучета подлежат хранению в порядке, установленном нормативами по государственному архивному делу. За отсутствие документов ответственность несет руководство организации (ст. 7 закона № 402-ФЗ).

Аналогичные нормы присутствуют и в НК РФ, например, подп. 8 п. 1 ст. 23 НК устанавливает порядок хранения документации, необходимой для исчисления и уплаты налогов, а ст. 110 НК описывает признаки налоговых правонарушений, к которым может относиться и отсутствие документов бухучета.

Во избежание дополнительной ответственности в случае утраты документов руководству необходимо назначить комиссию по расследованию причин утраты (и поиску виновных лиц) и при необходимости привлечь к разбирательству органы следствия, пожарного надзора и иные компетентные органы. Утрата документации оформляется специальным актом, заверенным членами комиссии по расследованию и представителями привлеченных госорганов.

Этапы восстановления бухгалтерского учета

Чтобы привести бухгалтерский и налоговый учет в соответствие с законодательством, следует:

1. провести комплексный анализ бухгалтерского и налогового учета, а также первичных документов с целью определения масштабов работ;
2. составить план проведения работ;
3. восстановить первичные документы и внести информацию в налоговые и бухрегистры;
4. провести сверку с контрагентами и фискальными органами;
5. в случае необходимости подать уточняющие декларации с корректными данными;
6. уплатить недоимки по налогам, штрафы и пени.

Восстановление бухгалтерского учета – это комплекс сложных мер. 
Для того, чтобы качественно восстановить учет вашей компании, доверьте эту задачу специалистам.

→ Мы организуем порядок в документах, в системе учета 1С, дадим реальную финансовую информацию о вашем бизнесе для принятия управленческих решений, поможем снизить налоговые риски, защитим от налоговых проверок;

→ Ответим на любые вопросы
Специалисты из различных отраслей (юристы, аудиторы, налоговые консультанты, кадровики и др.) ответят на все ваши вопросы и помогут разобрать даже самые сложные ситуации.

Преимущества работы с нами: 
✓ Гарантия ответственности за объем и качество предоставляемых нами услуг закреплена в договоре. Договор предусматривает возмещение начисленных штрафных санкций в случае, если они возникли по нашей вине. 

✓ Предоставляемые бухгалтерские услуги проходят многоступенчатый отбор: исполнитель – руководитель – аудитор. Вероятность ошибки и несвоевременность исполнения задач близка к нулю. 

✓ Полная взаимозаменяемость специалистов АМЛ Бизнес Решения гарантирует исполнение всех задач клиента в установленный срок. 

✓ Большой опыт судебной практики позволяет нашим специалистам без труда организовывать подготовку необходимой документации для успешных споров. 

✓ Значительная экономия финансов, ведь все затраты связанные с организацией рабочего места для сотрудников АМЛ Бизнес Решения берет на себя. Клиент благополучно снимает налог на прибыль или расходы УСН на сумму договора.

ДЛЯ РАССЧЕТА СТОИМОСТИ УСЛУГИ ЗАПОЛНИТЕ ФОРМУ: