В настоящий момент нарушение правила хранения, комплектования, учета или использования архивных документов влечет предупреждение или штраф в следующих размерах:

от 100 до 300 руб. — для граждан;
от 300 до 500 руб. — для должностных лиц (ст. 13.20 КоАП РФ).

При этом санкции для юридических лиц не предусмотрены.

В пояснительной записке к законопроекту сказано, что действующие меры ответственности не соизмеримы с последствиями утраты архивных документов как для граждан, так и для государства. Применяемые санкции не обеспечивают ответственное исполнение руководителями юридических лиц и должностными лицами обязанностей по сохранению и использованию архивных документов. В связи с этим необходимо ужесточить ответственность за нарушение правил хранения архивных документов.

Согласно комментируемому закону, несоблюдение правила хранения, комплектования, учета или использования архивных документов повлечет предупреждение или штраф в следующем размере:

от 1 000 до 3 000 руб. — для граждан;
от 3 000 до 5 000 руб. — для должностных лиц;
от 5 000 до 10 000 руб. — для юридических лиц.

Принятый закон не предусматривает особого порядка вступления их в силу. Это означает, что применяется общее правило: поправки вступят в силу по истечении десяти дней после дня официального опубликования. Напомним, что федеральные законы должны быть опубликованы в течение семи дней после подписания президентом РФ.

!!Важно:
Бухгалтерские документы («первичку» и счета-фактуры) можно составлять в электронном виде и подписывать электронной подписью. Юридически значимую электронную «первичку» можно не только посылать и принимать от контрагентов через интернет, но и хранить её, не распечатывая на бумаге.

Сообщение Новые штрафы за нарушения хранения бухгалтерских и кадровых документов появились сначала на АМЛ Бизнес Решения.