Изменения в статью 13.20 КоАП РФ приняты Госдумой в третьем чтении 29 сентября. Согласно поправкам в закон штрафы за нарушение правил хранения или использования архивных документов (включая кадровые и бухгалтерские) увеличатся для должностных лиц в десять раз. Кроме этого, теперь к ответственности могут быть привлечены юридические лица.
В настоящий момент нарушение правила хранения, комплектования, учета или использования архивных документов влечет предупреждение или штраф в следующих размерах:
от 100 до 300 руб. — для граждан;
от 300 до 500 руб. — для должностных лиц (ст. 13.20 КоАП РФ).
При этом санкции для юридических лиц не предусмотрены.
В пояснительной записке к законопроекту сказано, что действующие меры ответственности не соизмеримы с последствиями утраты архивных документов как для граждан, так и для государства. Применяемые санкции не обеспечивают ответственное исполнение руководителями юридических лиц и должностными лицами обязанностей по сохранению и использованию архивных документов. В связи с этим необходимо ужесточить ответственность за нарушение правил хранения архивных документов.
Согласно комментируемому закону, несоблюдение правила хранения, комплектования, учета или использования архивных документов повлечет предупреждение или штраф в следующем размере:
от 1 000 до 3 000 руб. — для граждан;
от 3 000 до 5 000 руб. — для должностных лиц;
от 5 000 до 10 000 руб. — для юридических лиц.
Принятый закон не предусматривает особого порядка вступления их в силу. Это означает, что применяется общее правило: поправки вступят в силу по истечении десяти дней после дня официального опубликования. Напомним, что федеральные законы должны быть опубликованы в течение семи дней после подписания президентом РФ.
!!Важно:
Бухгалтерские документы («первичку» и счета-фактуры) можно составлять в электронном виде и подписывать электронной подписью. Юридически значимую электронную «первичку» можно не только посылать и принимать от контрагентов через интернет, но и хранить её, не распечатывая на бумаге.
