В связи с сложившейся эпидемиологической обстановкой и объявленной властями нерабочей неделей многие организации вынуждены перейти в дистанционный режим работы. Как перевести сотрудников на удалённую работу, рассказывает директор по персоналу «АМЛ Групп» Михаил Потапченко.
При необходимости и возможности перевода работников на временную удалённую работу на период пандемии необходимо предпринять следующие действия:
- Определить перечень сотрудников, которых можно перевести на дистанционную работу.
- Подготовить приказ о введении режима повышенной готовности в связи с распространением коронавирусной инфекции Сovid-19 в целях обеспечения выполнения требований указа (Мэра г. Москвы, Губернатора г. Санкт-Петербурга, Председателя правительства Республики Крым и т.п.).
- Подготовить проект приказа о переводе сотрудников на удалённую работу.
- Заключить дополнительные соглашения к трудовому договору с работниками.
- Обеспечить работников удалённым доступом к сети интернет, рабочим местом с необходимой оргтехникой.
- Вести табель учёта рабочего времени на данных сотрудников.
- Если нет возможности отправить на удалёнку, а эпидемиологическая обстановка тяжёлая, объявить вынужденный простой или отправить в дополнительный оплачиваемый отпуск. Учитывая временный характер перевода работника в результате простоя из-за эпидемии, рекомендуется указать в приказе о введении простоя конкретный срок, на который он вводится, и при необходимости продлевать период изданием нового приказа. По завершении периода простоя работодателю также следует издать соответствующий приказ.
Главное сейчас как для руководителей, так и для работников, не поддаваться панике, поэтапно решать возникающие вопросы и стараться сохранять позитивный рабочий настрой.
