В секретариате первого вице-премьера Андрея Белоусова сообщили, что в первое время работодателей за нарушения штрафовать не будут, однако обозначили, что следовать новым правилам — в интересах предпринимателей.

Документы компании должны оформлять для того, чтобы сотрудники знали о новых требованиях и могли соблюдать их, а сама организация могла доказать, что не нарушает предписания. 

ДОКУМЕНТЫ О МЕРАХ ПРОФИЛАКТИКИ В КОМПАНИИ

1. Стандарт безопасной деятельности организации.
Организации должны проводить дезинфекцию рабочего офиса и оборудования, измерять температуру сотрудников, проводить проветривание помещений (письмо Роспотребнадзора от 07.04.2020 №02/6338-2020-15).
В таком документе можно прописать все меры, соблюдаемые компанией. В некоторых регионах, к примеру, Санкт-Петербурге, такой локальный акт обязателен для того, чтобы предприятие могло возобновить работу с 12 мая. 

2. Приказ о мерах профилактики.
В документе работодатель должен указать информацию:
— перечень профилактических мер;
— сотрудника, отвечающего за исполнение приказа в целом;
— работников, ответственных за выполнение профилактических мер: проветривание помещения, отслеживание состояния здоровья коллег, фиксацию результатов измерения температуры,  контроль расхода антисептиков и пр.
С сотрудниками, указанными ответственными в приказе, предварительно необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в которых будут прописаны временные функции.

3. Памятки по мерам профилактики для работников.
Работодатель обязан вовремя информировать сотрудников о новых обязанностях, появившихся в связи с санитарно-эпидемиологическим режимом, а также о необходимых правилах соблюдения личной гигиены и способах защиты от covid-19.
Памятку можно оформить в виде текстового документа с перечнем правил, а можно в виде  наглядной картинки. За основу правил лучше брать материалы и нормативные документы с сайта Роспотребнадзора.
             
В инструкции должна быть информация:

• общие сведения о коронавирусной инфекции с возможными симптомами;
• правила гигиены на рабочем месте
• правила поведения и меры защиты по дороге на работу, в быту и т.д.

4. Журнал регистрации измерения температуры.
Сведения об измерении температуры сотрудников, которые ходят на работу в период карантина, должны фиксироваться в специальном журнале, согласно указа мэра Москвы от 05.03.2020 №12-УМ, постановление губернатора Московской области от 12.03.2020 №108-ПГ.
Повышение температуры — один из признаков заболевания, из-за которого работника необходимо отстранить от работы, письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 №02/3853-2020-27, п.2.3  Методических рекомендаций Минтруда от 16.03.2020 №19-0/10/-2262.
В журнале должны быть колонки:
— дата замеров;
— ФИО сотрудника;
— подразделение, к которому относится сотрудник;
— должность;
— показатели температуры;
— сведения о работнике, которые проводил измерение.
Ведение журнала также подтвердит, что компания исполняет поручение властей.

5. Приказ о выдаче работникам медицинских масок и перчаток.
В регионах, где введен обязательный масочный и перчаточный режим, работодатели должны оформлять документ о выдаче индивидуальных средств защиты. В рабочее время выдавать такие средства защиты — обязанность работодателя. 
В приказе должно быть указано, какие средства защиты выдает организация, в каком количестве, с какой регулярностью и где их можно получить. Отдельно нужно прописать, как будет осуществлен сбор и утилизация использованных масок и перчаток.

КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ ОБ ИЗОЛЯЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ СОТРУДНИКОВ

Документы, которые нужны в случае необходимости не допускать к работе сотрудников с повышенной температурой или признаками ОРВИ:

• Дополнительное соглашение к трудовому договору об удаленной работе
• Акты о нарушении сотрудником режима самоизоляции или о повышенной температуре сотрудника
• Приказ об отстранении от работы сотрудника, который пришел на работу с повышенной температурой и признаками ОРВИ.

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ КОМПАНИИ

Для возобновления работы после нерабочего периода или для отправки сотрудников в простой, если на предприятии нет работы, необходимо оформить соответствующие документы:

1. Приказ о возобновлении работы работы компании.
В документе должно быть указано, с какой даты предприятие возвращается к обычному режиму, а также список сотрудников, которые могут начать работать в офисе, а кто продолжит трудиться удаленно.
С документом можно ознакомить сотрудников по электронной почте/в мессенджере, а получить их подпись об ознакомлении после того, как они вернутся в офис.

2. Уведомление сотрудника о новых обязанностях после возобновления работы компании.
О новых обязанностях и правилах работы сотрудников необходимо уведомить письменно. 

3. Приказ о продолжении нерабочего периода из-за ограничений или запрета деятельности.

4. Приказ об объявлении простоя в компании или отдельных подразделениях.
Чтобы подтвердить законность простоя и уведомить об этом сотрудников, работодатель должен оформить документ, обосновывающий приостановку работы подразделения, отдельных работников или компании в целом.
В приказе должно быть указано, на какой период объявляется простой, по какой причине, для каких работников или подразделений. В документе нужно прописать порядок оплаты простоя в зависимости от его причины. Ознакомить с приказом сотрудников необходимо под подпись.

Корректно оформить кадровые и иные распорядительные документы, разобраться в нюансах новых требований, вам помогут специалисты АМЛ Групп.
Мы всегда на связи и в любой момент готовы ответить на вопросы в удобном для вас формате:

 по телефону | +7 (911) 298 70 24

 электронной почте | office@aml.group 

в формате Skype-конференции⠀

Сообщение Оформите новые документы, чтобы не получить штраф от Роспотребнадзора появились сначала на АМЛ Бизнес Решения.